就職メールマナー 注意しよう
就職活動で、一般的になってきたEメール。
企業に電話をかけて、人事担当者に回してもらって・・・というよりは、メールの方がはるかに気楽ですよね。
気楽にメールをできてしまう現状ですが、メールマナーには注意が必要です。
Eメールでのやり取りだと、メールの文章の書き方、内容であなたを判断されます。
手書きの手紙同様、メールを書く際には、簡潔で要点がまとまっている文章、相手が返事を送りやすい文章を書かなくてはいけません。
取り止めのない文章、何を聞いているのかさっぱり分らない、的を得ない文章ですと、悪い印象を与えかねませんね。
就職活動のメールを書く際、注意する点がいくつかありますが、そのうちのひとつが「件名」です。
企業の人事担当者は、就職活動のメールばかりをチェックしている訳ではありません。
通常業務とかけもちで仕事をしているでしょう。
通常業務のメール、就職活動の期間中の応募者から来るメールの数は、相当な量を受信しているはずです。
大量の受信メールの件名で、急ぐ内容かをチェックします。
その大量なメールの件名ですから、簡潔でわかりやすい件名にするのが良いでしょう。
メールのタイトルは分かりやすく
送信メールのタイトルは分かりやすくつけるようにしましょう。
例えば、「求人の応募に関する質問」など、一目でわかりやすいものがベストです。
わかりづらい件名だと、急ぎのメールではないと判断されて、人事担当者からの返事が来ない状況になるかもしれません。
そして現在、スパムメールが多い世の中です。
公開していないEメールアドレスにも、スパムメールが来てしまいます。
そういった点からも、スパムメールと間違われないような件名にしなくてはなりません。
スパムメールを自動判別し、削除するといったメールソフトもありますので、スパムと判断されない件名をつけることが大事になってきます。
メールマナー メールの書き方
メールマナー メールの書き方について。
次に、「メールの書き方」です。
文章を入力する際には、改行をしたりして、読みやすく入力しましょう。
改行のないメールは、とても読みにくいものです。
改行をしないほうが、たくさん書いている気になるかもしれませんが、数ある応募者の受信メールを読むには、目が疲れてしまいます。
読む側の立場に立って、読みやすく入力しましょう。
そして、メールに書く内容は、「１つのメールに、１つ」にします。
一度に色々な内容を書いてしまうと、後々、メールを読み返す必要がある時、件名からその内容を探せなくなってしまいます。
件名とメールの内容が一致するメールを送信するのが良いでしょう。
メールマナー ファイル添付
就職活動で、一般的になってきたEメール。
企業に電話をかけて、人事担当者に回してもらって・・・というよりは、メールの方がはるかに気楽ですよね。
気楽にメールをできてしまう現状ですが、メールマナーには注意が必要です。
就職活動のメールを書く際、注意する点がいくつかありますね。
ここでは添付ファイルについて、記載します。
もしメールに大きめなファイルを添付する際は、あらかじめ送信しても良いかを確認するのが良いでしょう。
添付ファイルがある場合には、別のEメールアドレスで管理していることもあります。
人事担当者は、どこの企業でも忙しいものです。
外出先や出張先で、メールを受信している可能性もあるわけです。
その場合、大きなファイルを送られると大変ですよね・・・。
応募者に悪気がないのが分かってはいても、業務の妨げになってしまうので、悪印象を与えてしまうかもしれません。
確認するに、超したことはことはないですね。
大きめな添付ファイルを送信する際、先方に断りを入れるのはもちろん、小さめサイズに圧縮するのが良いでしょう。
現在最新のウィンドウズVista（ビスタ）で作成したワード、エクセルのファイルは、残念ながらウィンドウズXPと互換性がありません。
先方の環境がどういったものかも、確認するとスムーズに行えますね。
Vistaで作ったファイルをXPで見る方法もありますから、確認しておきたいですね。
たかがファイルの添付と思わずに、注意しましょう。